Formation "Excel - Fondamentaux"

FORMATION_EXCEL

À propos de la formation

Formation individuelle ou en groupe : un programme adapté en fonction des besoins spécifiques des participants (individuels ou collaborateurs d’entreprise).
Publics cibles : La formation est idéale pour les artisans, entrepreneurs, responsables de boutique, salariés souhaitant monter en compétences, et toute personne en reconversion professionnelle désireuse de maîtriser les outils d’analyse et de gestion de données.
Modalités de formation : En présentiel ou à distance via visio-conférence.
Lieu de formation en présentiel : Chez le client ou dans un lieu adapté à proximité.
Durée de la formation : À définir selon le format choisi et le niveau initial des participants (en moyenne 2 à 4 jours) et en fonction des besoins
Tarif : À partir de 700 € HT.
Date de formation : Selon vos disponibilités et celles du formateur (réponse garantie sous 72 heures après votre demande de devis).
Éligible à un financement OPCO : Formation éligible au financement dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise.
Pré-requis : Bonne maîtrise des bases informatiques (utilisation de Windows ou Mac).
Modalités d'évaluation : Les participants seront évalués via des exercices pratiques, des projets d’analyse de données, et des quiz théoriques pour garantir une application concrète des compétences acquises.
Matériel à apporter : Un ordinateur portable (prêt possible sur demande).
Matériel fourni : Accès à des fichiers et exercices pratiques adaptés aux objectifs de la formation.
Taux de satisfaction des stagiaires : En cours de mesure (premiers retours attendus après les sessions initiales).
Taux d'assiduité des stagiaires : En cours de mesure (suivi dès le démarrage des premières sessions).
Accès aux personnes en situation de handicap : Formation accessible avec des aménagements possibles. Merci de nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques.

Contact : Maureen Deheul – maureen@trafic-influence.com

Descriptif de la formation

La formation "Excel - Fondamentaux" est conçue pour permettre aux participants de maîtriser les bases essentielles de Microsoft Excel, un outil incontournable dans le monde professionnel. Que vous soyez entrepreneur, salarié, artisan, ou en reconversion professionnelle, cette formation vous permettra de gérer efficacement vos données, d'automatiser des tâches répétitives, et de produire des analyses claires et impactantes.

 

Objectifs de la formation

  • Apprendre à créer et organiser des tableaux pour gérer vos données.
  • Utiliser les formules et fonctions clés d’Excel pour automatiser les calculs (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, etc.).
  • Créer des graphiques pour visualiser les données de manière claire et professionnelle.
  • Utiliser les outils de tri, filtres, et tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données.
  • Découvrir les bases de la gestion des données sécurisées et des meilleures pratiques de performance.

Les plus de la formation

  • Formation personnalisée en petit comité pour garantir un accompagnement adapté.
  • Des exemples pratiques et concrets adaptés à vos besoins professionnels.
  • Accessible en présentiel ou à distance pour plus de flexibilité.
  • Suivi post-formation pour intégrer pleinement les compétences dans votre quotidien.
  • Un formateur disposant d’une expertise dans le domaine.

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Programme détaillé de la formation

Introduction à Excel

Objectifs de la journée :

  • Comprendre les fondamentaux d’Excel.
  • Découvrir et naviguer dans l'interface.
  • Créer et manipuler des tableaux de base.

Sessions :

  1. Présentation de l’interface d’Excel et navigation dans un classeur.
  2. Saisie et modification de données (texte, chiffres, dates).
  3. Création, enregistrement et ouverture de fichiers Excel.
  4. Mise en forme de tableaux simples (polices, bordures, couleurs, alignements).

Formules et Fonctions de Base

Objectifs de la journée :

  • Comprendre les bases des formules et fonctions.
  • Automatiser les calculs pour gagner en efficacité.

Sessions :

  1. Création de formules simples (addition, soustraction, multiplication, division).
  2. Utilisation des fonctions courantes (SUM, AVERAGE, MIN, MAX).
  3. Gestion des erreurs dans les formules (erreurs courantes et correction).
  4. Atelier pratique : mise en place d’un tableau de calcul simple.

Organisation et Analyse des Données

Objectifs de la journée :

  • Gérer efficacement les données dans Excel.
  • Trier et filtrer les informations selon des critères spécifiques.

Sessions :

  1. Trier et organiser des données dans un tableau.
  2. Appliquer des filtres pour extraire des informations pertinentes.
  3. Introduction aux tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données complexes.
  4. Atelier pratique : analyser un tableau de données avec tri, filtres, et tableau croisé dynamique.

Création et Visualisation des Graphiques

Objectifs de la journée :

  • Apprendre à visualiser des données grâce à des graphiques.
  • Créer des présentations claires et professionnelles.

Sessions :

  1. Création de graphiques simples (histogrammes, courbes, secteurs).
  2. Personnalisation des graphiques (couleurs, étiquettes, axes).
  3. Atelier pratique : transformer un tableau en graphique clair et impactant.

Sécurité et Optimisation des Données

Objectifs de la journée :

  • Protéger les données sensibles dans Excel.
  • Optimiser la gestion des fichiers pour des performances accrues.

Sessions :

  1. Protection des feuilles et classeurs avec des mots de passe.
  2. Introduction à la validation des données pour éviter les erreurs d’entrée.
  3. Gestion des grandes bases de données (tri, consolidation, utilisation efficace des ressources).
  4. Atelier pratique : sécuriser et organiser un fichier Excel contenant des données sensibles.

Projet Final et Évaluation

Objectifs de la journée :

  • Mettre en pratique toutes les compétences acquises.
  • Réaliser un projet concret et obtenir un feedback personnalisé.

Sessions :

  1. Réalisation d’un projet final adapté aux besoins du participant (gestion de budget, suivi des ventes, tableau analytique).
  2. Présentation du projet final.
  3. Feedback et évaluation détaillée par le formateur.

Note : Le formateur s’adaptera aux niveaux et aux besoins spécifiques des participants, offrant une formation sur mesure pour garantir une application concrète et immédiate des compétences acquises.

Maureen DEHEUL

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